導入メリットは業務負担軽減とペーパーレス化になります
人事労務管理システムを導入するメリットは大きいです。
まず人事労務管理システムにより、これまで人事業務を担当する総務部などの部署が行う本社や支社ごとに管理される出退社管理が従業員の持つIDを出退社時に専門端末にさ座すことで自動的データベースに集約されます。さらに産休や有給といった休暇申請も従業員自身が申請を行い、上司などの許可を得られるので、人事労務管理を行う部署の業務負担を軽減できます。また、情報を一元管理も行えるので政府が後押ししている働き改革にも一役買っており、現在では従業員の雇用環境改善の参考資料としても用いられています。
そして、特に近年、人事労務管理システムの導入によって期待されているのが、ペーパーレス化になります。労務管理がネットワーク上でデジタル管理されることでこれまで給与明細などは紙ベースで発行されていましたが、パソコンやスマートフォンなどネット接続できる環境があればどこでも確認できます。また、休暇申請などもネットワークから直接申請できるので、これによって大幅に給与明細などを紙に発行するコストを削減でき、経営の効率化も図れるとして大企業だけでなく、中小企業にも導入が進んでいます。
